Program Premiowy „GE-Partner” edycja „Dołącz do nas”
Przejdź do Regulaminu dla Dystrybutorów
DLA UCZESTNIKÓW
I DEFINICJE
Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają:
1. Program - program reklamowo-promocyjny o charakterze sprzedaży premiowej pt. „GE-Partner” edycja „Dołącz do nas”; organizowany przez Organizatora na zasadach niniejszego Regulaminu.
2. Organizator Programu – Target Press Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pogodnej 24, 60-275 Poznań, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000196258 realizująca Program na zlecenie Spółki: GE Power Controls S.A. z siedzibą ul. Lodowa 88, 92-313 Łódź, NIP 728-013-21-59, REGON: 470546456, zarejestrowany w Sądzie Rej. w Łodzi, XX Wydz. Gosp. KRS pod numerem 0000012468, w zakresie produktów Power Protection.
3. Produkty - objęte Programem produkty marki General Electric, Power Protection: aparatura modułowa, aparatura kontrolno – sterownicza, aparatura przemysłowa, obudowy.
4. Dystrybutor - dystrybutor oferujący do sprzedaży produkty objęte Programem, wskazany przez Organizatora w materiałach informacyjnych programu, dystrybutorem może być również firma zakupująca produkty GE w ramach grupy zakupowej, w której uczestniczy.
5. Uczestnik - kontrahent, dokonujący zakupów produktów objętych Programem u Dystrybutorów, który spełnił opisane w Regulaminie warunki uczestnictwa w Programie i został dopuszczony do udziału w Programie;
6. Opiekun Programu (opcjonalnie) – pracownik Dystrybutora, pełniący funkcję opiekuna Programu u danego Dystrybutora, kontaktujący się z Uczestnikami oraz Organizatorem w realizacji Programu;
7. Materiały informacyjne Programu – materiały drukowane, w szczególności folder i plakat Programu oraz materiały elektroniczne, w szczególności strona internetowa oraz mailingi elektroniczne i komunikaty SMS, opracowane i dystrybuowane przez Organizatora Programu do Uczestników, Opiekunów Programu i Dystrybutorów;
8. Strona Internetowa Programu - serwis internetowy Programu, pod adresem www.ge-partner.pl, do którego Uczestnik otrzyma dostęp na podstawie indywidualnego identyfikatora i hasła, nadanego Uczestnikowi w procesie rejestracji uczestnictwa w Programie, zawierający opis zasad programu, wzory formularzy oraz aktualny Regulamin Programu.
9. Komunikaty SMS i e-mail - krótkie, personalizowane komunikaty wysyłane na numery tel. komórkowych i/lub adresy e-mail, wskazane przez Uczestników w Formularzu Zgłoszenia.
10. Faks – kanał komunikacji w Programie, służący przesyłaniu dowodów zakupu Produktów oraz innej korespondencji w ramach, udostępniony przez Organizatora Uczestnikom i Opiekunom Sprzedaży pod numerem Programu 61 862 12 20.
11. Formularz Zgłoszenia - formularz zgłoszenia uczestnictwa, którego wzór znajduje się w folderze oraz na Stronie internetowej Programu, zawierający deklarację przystąpienia Uczestnika do Programu.
II POSTANOWIENIA OGÓLNE
12. Program rozpoczyna się w dniu 15.07.2008 r. i trwa nieprzerwanie do momentu zakończenia Programu przez Organizatora. Ogłoszenie daty zakończenia Programu nastąpi nie później niż na 1 miesiąc przed planowaną datą zakończenia Programu, w szczególności za pośrednictwem Strony Internetowej Programu oraz Komunikatów SMS i e-mail.
13. Celem programu jest promocja Produktów, dotarcie z ofertą produktową do jak najszerszego grona odbiorców oraz zachęcenie Uczestników do systematycznych zakupów Produktów.
14. Program obejmuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
15. Program obejmuje wyłącznie produkty zakupione przez dystrybutorów od GE w Polsce.
III WARUNKI UCZESTNICTWA
16. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne. Uczestnikami Programu, mogą być wyłącznie firmy: instalacyjne, handel detaliczny i małe hurtownie (tzw. podhurt) oraz niewielkie podmioty wykorzystujące produkty GE do produkcji urządzeń i rozdzielnic, będące klientami Dystrybutorów i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby prawne, a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, których miejscem prowadzenia działalności jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
17. Warunkiem przystąpienia do Programu jest wypełnienie Formularza Zgłoszenia zawartego w folderze Programu i przekazanie go Organizatorowi za pośrednictwem Faksu lub zarejestrowanie się poprzez stronę internetową Programu z wykorzystaniem swojego indywidualnego hasła. Uczestnik zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji danych podanych w Formularzu Zgłoszenia w trakcie uczestnictwa w Programie, zgodnie ze stanem rzeczywistym za pośrednictwem Strony Internetowej Programu, Faksu lub maila.
18. Przekazanie Organizatorowi Formularza Zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na postanowienia Regulaminu oraz gromadzenie i przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z realizacją Programu i wydaniem nagrody. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j., Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.) jest Organizator. Uczestnik swoje dane podaje na zasadzie dobrowolności, ma prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania.
19. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia Formularza Zgłoszenia i nie dopuszczenia Uczestnika do udziału w Programie bez podania przyczyn oraz prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Programie w dowolnym momencie trwania Programu, bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku wystąpienia zaległości płatniczych Uczestnika wobec Dystrybutora bądź w przypadku podania przez Uczestnika informacji nieprawdziwych.
20. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania premiowania zakupów u konkretnego dystrybutora w przypadku znaczących rozbieżności pomiędzy zakupami produktów w GE, a ich odsprzedażą do uczestników Programu, zakupujących produkty premiowane u tego dystrybutora, jak również w momencie powstania znacznych zaległości w płatnościach Dystrybutora do GE. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji uczestnicy o fakcie wstrzymania zostaną poinformowani przy pomocy SMS i email.
21. Uczestnikami programu nie mogą być: Dystrybutorzy GE - Power Protection zakupujący produkty GE od innych Dystrybutorów, jak również firmy dystrybucyjne nabywające produkty GE w ramach grup zakupowych, w których uczestniczą, pracownicy Organizatora, pracownicy GE Power Controls Sp. z o.o., jak również członkowie ich rodzin oraz osoby najbliższe.
22. Kontrahent będący Uczestnikiem Programu GE Partner może wyznaczyć tylko jedną osobę która reprezentuje Kontrahenta jako Uczestnika Programu. Wyznaczenie przedstawiciela wyłącza działanie Uczestnika. Osoba wyznaczona jako przedstawiciel/ reprezentant Uczestnika Programu GE Partner nie może występować jako przedstawiciel/ reprezentant innego Uczestnika Programu, bezpośrednio jako Uczestnik, jako Dystrybutor, ani jako Opiekun Programu.
23. Dystrybutor może wyznaczyć tylko jedną osobę jako Opiekuna Programu, wówczas działania Opiekuna Programu wyłączają działania Dystrybutora. Osoba wyznaczona jako Opiekun Programu nie może występować jako Opiekun Programu innej osoby, jako Dystrybutor, jako przedstawiciel/reprezentant Uczestnika Programu ani jako bezpośredni Uczestnik Programu.
IV ZASADY UDZIAŁU W PROGRAMIE
24. Programem objęte są produkty wskazane przez Organizatora na Stronie Internetowej Programu. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania w trakcie trwania programu zmian zestawu produktów i usług objętych Programem oraz zasad punktacji poszczególnych produktów i usług, przy jednoczesnym informowaniu Uczestników o zmianach za pośrednictwem Strony Internetowej Programu.
25. Przesłanką otrzymania punktów w Programie, jest przekazanie przez Opiekuna Programu bądź Uczestnika oryginałów faktur potwierdzających zakup Produktów objętych Programem, pod numer faksu 61 862 12 20 lub na maila kontakt@ge-partner.pl.
26. W Programie będą uwzględniane wyłącznie faktury spełniające łącznie następujące warunki: Oddzielne faktury za zakup Produktów GE Power Protection; Wyraźnie oznaczenie kategorii produktów, którego faktura dotyczy poprzez dopisanie na oryginałach faktur Produktów GE Power Protection oznaczenie „GE-P”, nadesłane do Organizatora nie później niż w okresie kwartału (3 miesięcy) od daty wystawienia faktury.
Na przesłanych oryginałach faktur powinna zostać wpisana kwota faktury podlegająca naliczeniu punktów, tj. suma wartości netto zakupionych Produktów , (z dokładnością do 1 pln, tj. bez wartości groszowych). W przypadku produktów objętych w ramach programu promocjami produktowymi, o których mowa w pkt V ust. 3, na przesłanych oryginałach faktur powinna zostać wpisana oddzielnie:
i. kwota faktury podlegająca standardowemu naliczeniu punktów,
ii. kwota faktury podlegająca promocyjnemu naliczeniu punktów,
iii. przy produktach promocyjnych powinno zostać umieszczone oznaczenie „PROMOCJA”.
Przesłane oryginały faktur powinny być kompletne i czytelne w stopniu umożliwiającym weryfikację ich treści, w szczególności w zakresie:
iv. numeru i daty faktury,
v. danych kontrahenta i Dystrybutora
vi. specyfikacji zakupionych produktów
vii. wartości sumarycznej faktury, bez konieczności podawania cen Dystrybutora na poszczególne produkty (informacje o cenach produktów mogą zostać zamazane bądź zakryte).
27. W Programie będą uwzględniane tylko przefaksowane lub przesłane na maila kontakt@ge-partner.pl oryginały faktur (nie kopie, duplikaty, itp.).
28. W przypadku wystąpienia korekty faktury zgłoszonej do Programu, w zakresie wpływającym na wartość punktów, naliczonych dla danego Uczestnika, obowiązkiem Uczestnika oraz Opiekuna Programu jest przesłanie korekty faktury pod numer faksu 61 862 12 20 lub na maila kontakt@ge-partner.pl. Nie dopełnienie tego obowiązku może skutkować wykluczeniem Uczestnika, Opiekuna, w szczególnych przypadkach także Dystrybutora z udziału w Programie oraz odebraniem wszystkich punktów, naliczonych do początku udziału w Programie.
29. Program nie dotyczy: Rynku produktów wysokospecjalizowanych, niewykorzystywanych w typowych instalacjach elektroinstalacyjnych, czyli znacznych wartościowo zakupów o charakterze jednorazowym, związanych z realizacją inwestycji lub projektu o wartości Produktów GE przekraczającej 100.000 zł netto.
V NALICZANIE PUNKTÓW W PROGRAMIE
30. Od momentu przystąpienia do Programu, Uczestnik będzie zdobywał punkty na podstawie wartości Produktów zakupionych przez Uczestnika u wskazanych przez Organizatora Dystrybutorów, wg przelicznika: 10 zł netto wartości zakupionych Produktów = 1 punkt w Programie. W przypadku ułamkowych części punktów Organizator zaokrągli ilość punktów do pełnej wartości, przy zachowaniu zasad matematycznych (powyżej wartości 0,5 pkt do pełnej liczby w górę, poniżej wartości 0,5 pkt do pełnej liczby w dół).
31. Uczestnicy mają możliwość otrzymania dodatkowych punktów w ramach promocji i konkursów, polegających w szczególności na okresowym naliczaniu innych wartości punktów, dodatkowym premiowaniu określonych zestawów produktów i usług, realizacji określonych sumarycznych wielkości bądź wartości sprzedaży w określonych przez Organizatora terminach. Informacje na temat dodatkowych promocji dostępne będą za pośrednictwem Strony Internetowej Programu, Komunikatów SMS i e-mail oraz u Opiekunów Programu.
32. Informacje o liczbie punktów naliczonych dla Uczestników będą aktualizowane nie rzadziej niż w cyklach tygodniowych.
33. Każdy Uczestnik otrzyma dostęp do informacji o liczbie zdobytych przez siebie punktów za pośrednictwem Strony internetowej Programu, do której Uczestnik będzie mógł zalogować się używając indywidualnego identyfikatora (numeru telefonu komórkowego) i hasła, nadanego Uczestnikowi w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Programie.
34. Organizator będzie dodatkowo wysyłał do Uczestników komunikaty SMS i e-mail, informujące o osiągniętych progach nagród, promocjach produktowych i innych wydarzeniach Programu.
35. Uprawnienie uczestnika Programu do nagrody jest niezbywalne. Punkty zgromadzone przez różnych Uczestników nie mogą być łączone. Niewykorzystane punkty nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent.
36. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty liczby punktów naliczonych dla poszczególnych Uczestników, w tym do anulowania części lub całości naliczonych punktów, wraz z podaniem przyczyny.
37. Organizator zastrzega możliwość ogłoszenia terminu zakończenia okresu naliczania punktów Produktów GE Power Protection, przy czym raz naliczone punkty dają Uczestnikom prawo zamawiania nagród w całym okresie trwania Programu. Ogłoszenie terminu nastąpi za pośrednictwem Strony Internetowej Programu, Komunikatów SMS i e-mail oraz u Opiekunów Programu.
VI NAGRODY
38. W zamian za uzyskane punkty Uczestnik Programu nabywa prawo do nagród, określonych w Katalogu Nagród, zamieszczonym w folderze programu oraz na stronie internetowej Programu, aktualizowanym w trakcie realizacji Programu wyłącznie na stronie internetowej Programu.
39. Uczestnik może zamówić nieograniczoną liczbę nagród, przy czym prawo do nagrody towaru powstaje z chwilą otrzymania przez Uczestnika liczby punktów równej lub większej liczbie punktów przypadających na daną nagrodę. Warunkiem zamówienia nagrody jest prawidłowe wypełnienie Formularza Zamówienia za pośrednictwem Strony Internetowej Programu bądź przesłanie formularza do Organizatora za pośrednictwem faksu lub maila kontakt@ge-partner.pl.
40. Uczestnicy mogą zamawiać nagrody w całym okresie trwania programu. Ostateczny termin zamawiania nagród upływa 14 dniu od momentu zakończenia Programu. O dacie zamówienia nagrody decyduje data otrzymania przez Organizatora zamówienia nagrody. Zamówienia złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, a punkty niewykorzystane w Promocji zostaną anulowane.
41. Złożone zamówienie nagrody uznaje się za nieodwołalne. Nie dopuszcza się możliwości zmiany przez Uczestnika złożonego już zamówienia ani jego części.
42. Fotografie i opisy nagród, ujęte w Katalogu mają charakter informacyjny. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora dostarczenie towarów nie będzie możliwe, w szczególności z powodu braku dostępności na rynku, wyczerpaniu zapasów Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia towarów wskazanych w Katalogu Sklepiku innymi towarami, które będą zbliżone pod względem wartości, jakości i walorów użytkowych do towarów pierwotnych.
44. Sposób opodatkowania nagród w zależności od statusu prawnego Uczestnika;
a) nagrody otrzymane przez Uczestnika Programu w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą stanowią przychód z działalności gospodarczej i ich wartość powinna zostać przez Uczestnika uwzględniona w przychodach z danego okresu. W takim przypadku każdorazowo Uczestnik Programu będzie otrzymywał wraz z nagrodą informację o jej rynkowej wartości w celach podatkowych;
b) nagrody otrzymane przez Uczestnika Programu nie mające związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą podlegają zwolnieniu od podatku do kwoty 760,00 zł. W przypadku nagrody o wartości przekraczającej kwotę zwolnienia, opodatkowaniu podlega cała wartość nagrody co zostanie potwierdzone stosowną informacją podatkową. W takim przypadku każdorazowo Opiekun Programu będzie otrzymywał wraz z nagrodą informację o jej rynkowej wartości w celach podatkowych.
VII WYSYŁKA NAGRÓD
45. Nagrody zostaną wysłane na adres wskazany przez Uczestnika lub na adres Dystrybutora na koszt Organizatora pocztą kurierską, w terminie do 10 dni od momentu zatwierdzenia zamówienia nagrody w systemie (na www.ge-partner.pl) przez Organizatora, o czym użytkownik zostanie powiadomiony poprzez sms i e-mail. Organizator każdorazowo i indywidualnie skontaktuję się z Uczestnikiem w celu weryfikacji adresu dostarczenia przesyłki. W przypadku niemożliwości dotrzymania z przyczyn niezależnych od Organizatora Programu, terminu wskazanego w 1 zdaniu, Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem w celu poinformowania go o planowanym terminie realizacji zamówienia. W takim przypadku Uczestnik otrzyma możliwość przyjęcia proponowanego terminu, lub zamiany zamówionej nagrody na inną.
46. Uczestnik powinien sprawdzić zawartość przesyłki w chwili jej odbioru. Reklamacje dotyczące zawartości przesyłek z nagrodami będą uwzględniane jedynie w przypadku sprawdzenia przez Uczestnika, zawartości przesyłki w chwili jej odbioru w obecności kuriera doręczającego przesyłkę. Warunkiem przyjęcia do rozpatrzenia takiej reklamacji jest odmowa przyjęcia przesyłki i zwrócenie jej kurierowi w celu odesłania Organizatorowi wraz z protokołem reklamacji, spisanym w obecności kuriera.
47. Nagrody oznaczone w Katalogu jako „Nagroda turystyczna” zostaną przekazane Uczestnikom w formie Vouchera, uwzględniającego możliwość łączenia voucherów oraz ewentualnej dopłaty przez uczestnika różnicy w cenie, w celu zakupu innej, droższej usługi turystycznej. Voucher uprawnia do korzystania wyłącznie z oferty dostawców wskazanych przez Organizatora.
48. Prawo zwrotu dostarczonej przesyłki przysługuje Uczestnikowi wyłącznie w przypadku niezgodności z zamówieniem lub dostarczenia przesyłki z wadami uniemożliwiającymi jej prawidłowe użycie.
VIII ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
49. Wszelkie reklamacje z tytułu organizowanego Programu, mogą być składane na adres Organizatora przez cały okres trwania Programu, ale nie później niż w terminie do 7 dni, licząc od daty przekazania nagrody. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres reklamującego jak również opis i przyczynę reklamacji oraz powinna zostać przesłana do Organizatora za pośrednictwem Strony internetowej Programu, przed upływem terminu o którym mowa w zd. 1.
50. Organizator rozpatrzy zgłoszoną reklamację w terminie do 14 dni od daty otrzymania reklamacji i pisemnie bądź drogą elektroniczną poinformuje zgłaszającego o zajętym stanowisku. Za datę wniesienia oraz odpowiedzi na reklamację uważa się datę określoną stemplem pocztowym.
51. Reklamacje dot. nagród objętych gwarancją producenta powinny być zgłaszane w punktach serwisowych danego producenta.
IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE
52. Regulamin Programu dostępny będzie do wglądu przez cały czas jego trwania na Stronie internetowej Programu oraz w siedzibie Organizatora.
53. Organizator zastrzega sobie prawo modyfikowania niniejszego regulaminu, przy jednoczesnym powiadamianiu Uczestników programu, za pośrednictwem Stron internetowych Programu.
54. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej przysługuje Uczestnikowi Programu dopiero po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej określonej w niniejszym regulaminie przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Organizatora.
55. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stroną rozstrzygającą jest Organizator.
DLA DYSTRYBUTORÓW
I. DEFINICJE
Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają:
1. Program - Program reklamowo-promocyjny pt. „GE-Partner” edycja „Dołącz do nas”; organizowany przez Organizatora na zasadach niniejszego Regulaminu;
2. Organizator Programu - Target Press Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pogodnej 24, 60-275 Poznań, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000196258 realizująca Program na zlecenie Spółki: a. GE Power Controls S.A. z siedzibą ul. Lodowa 88, 92-313 Łódź, NIP 728-013-21-59, REGON: 470546456, zarejestrowany. w Sądzie Rej. w Łodzi, XX Wydz. Gosp. KRS pod numerem 0000012468, w zakresie produktów Power Protection.
3. Produkty - objęte Programem produkty marki General Electric, Power Protection: aparatura modułowa, aparatura kontrolno-sterownicza, aparatura przemysłowa, obudowy.
4. Dystrybutor - dystrybutor oferujący do sprzedaży produkty objęte Programem, wskazany przez Organizatora w materiałach informacyjnych Programu, dystrybutorem może być również firma zakupująca produkty GE w ramach grupy zakupowej, w której uczestniczy.
5. Opiekun Programu (opcjonalnie) – pracownik Dystrybutora, lub osoba pozostająca w stałych stosunkach gospodarczych z Dystrybutorem , współpracująca z Dystrybutorem na podstawie umowy zlecenia, o dzieło itp. pełniący funkcję Opiekuna Programu w danym oddziale Dystrybutora; kontaktujący się z Klientami oraz Organizatorem w ramach realizacji Programu. Handlowiec Dystrybutora może pełnić funkcje Opiekuna Dystrybutora pod warunkiem uzyskania zgody Dystrybutora.
6. Uczestnik / Klient - kontrahent, dokonujący zakupów produktów objętych Programem u Dystrybutorów.
7. Materiały informacyjne Programu – materiały drukowane, w szczególności folder i plakat Programu oraz materiały elektroniczne, w szczególności strona internetowa www.ge-partner.pl, mailingi elektroniczne i komunikaty SMS, opracowane i dystrybuowane przez Organizatora Programu do Opiekunów, Klientów i Dystrybutorów.
8. Faks - służący przesyłaniu dowodów zakupu Produktów oraz innej korespondencji w ramach Programu, udostępniony przez Organizatora Opiekunom i Klientom pod numerem 61 862 12 20.
9. Formularz Zgłoszenia - formularz zgłoszenia uczestnictwa, którego wzór znajduje się w folderze oraz na Stronie internetowej Programu, zawierający deklarację przystąpienia Opiekuna do Programu.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Program rozpoczyna się w dniu 15.07.2008 r. i trwa nieprzerwanie do momentu zakończenia Programu przez Organizatora. Ogłoszenie daty zakończenia Programu nastąpi nie później niż na 1 miesiąc przed planowaną datą zakończenia Programu, w szczególności za pośrednictwem Strony Internetowej Programu oraz Komunikatów SMS i e-mail.
2. Celem Programu jest zintensyfikowanie działań zmierzających do pełnej i jak najlepszej obsługi sprzedażowej Produktów kategorii GE Power Protection, promocja Produktów, dotarcie z ofertą produktową do jak najszerszego grona odbiorców oraz badanie rynku.
3. Program obejmuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Program obejmuje wyłącznie produkty zakupione przez dystrybutorów od GE w Polsce.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne. Opiekunami Programu, mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby prawne, a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, których miejscem prowadzenia działalności jest terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Opiekun Programu bierze udział w Promocji pod warunkiem uzyskania zgody pracodawcy (Dystrybutora) na jego uczestnictwo. Obowiązek uzyskania zgody obciąża Opiekuna Programu. W przypadku uczestniczenia w Promocji osób, które nie uzyskały stosownej zgody, ryzyko takiego działania obciąża Opiekuna Programu.
3. Warunkiem przystąpienia Opiekuna do Programu jest wypełnienie Formularza Zgłoszenia za pośrednictwem Strony Internetowej Programu) W Formularzu Zgłoszenia osoba ubiegająca się o przystąpienie do Programu w charakterze Opiekuna Programu zobowiązana jest do: a. podania danych kontaktowych, w tym w szczególności służbowego adresu e-mail, za pośrednictwem którego będzie komunikowała się w ramach Programu. b. potwierdzenia faktu uzyskania zgody pracodawcy, o której mowa w pkt III. ust. 2.
4. Opiekun zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji danych podanych w Formularzu Zgłoszenia w trakcie uczestnictwa w Programie, zgodnie ze stanem rzeczywistym za pośrednictwem Strony Internetowej Programu.
5. Przekazanie Organizatorowi Formularza Zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem przez Opiekuna zgody na postanowienia Regulaminu oraz gromadzenie i przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z realizacją Programu i wydaniem nagrody. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j., Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.) jest Organizator. Opiekun swoje dane podaje na zasadzie dobrowolności, ma prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania. Opiekun ma również prawo do rezygnacji z udziału w programie w dowolnym momencie jego trwania.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia Formularza Zgłoszenia i nie dopuszczenia Opiekuna do udziału w Programie bez podania przyczyn.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania premiowania zakupów u konkretnego dystrybutora w przypadku znaczących rozbieżności pomiędzy zakupami produktów w GE, a ich odsprzedażą do uczestników Programu zakupujących produkty premiowane u tego dystrybutora, jak również w momencie powstania znacznych zaległości w płatnościach Dystrybutora do GE. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Opiekunowie o fakcie wstrzymania zostaną poinformowani przy pomocy SMS i email.
8. W Programie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora., pracownicy GE Power Controls Sp. z o.o., jak również członkowie ich rodzin oraz osoby najbliższe.
9. Dystrybutor Ge Power Controls może wyznaczyć osobę jako Opiekuna Programu, wówczas działania Opiekuna programu wyłączają bezpośrednie działania Dystrybutora. Osoba wyznaczona jako Opiekun Programu przez jednego Dystrybutora nie może występować jako Opiekun Programu innego Dystrybutora, jako Dystrybutor, bezpośredni Uczestnik Programu lub przedstawiciel/ reprezentant Uczestnika Programu.
IV. ZASADY UDZIAŁU W PROGRAMIE
1. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. Opiekun przystępując do Programu zgadza się na postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się do zgłaszania w Programie wyłącznie prawdziwych danych i informacji oraz aktualizacji podanych informacji, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany (np. korekty faktury).
2. Programem objęte są produkty wskazane przez Organizatora na Stronie Internetowej Programu, kupowane przez Uczestników Programu. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania w trakcie trwania Programu zmian zestawu produktów i usług objętych Programem oraz zasad punktacji poszczególnych produktów, przy jednoczesnym informowaniu Opiekunów o zmianach za pośrednictwem strony internetowej Programu.
3. Od momentu przystąpienia do Programu, Opiekun będzie zdobywał punkty na podstawie wartości prawidłowo przygotowanych faktur, dokumentujących dokonane przez klientów Dystrybutora zakupy Produktów objętych Programem, skierowanych przez Opiekuna do udziału w Programie, wg przelicznika: 100 zł netto wartości zakupionych Produktów = 1 punkt w Programie.
4. W przypadku wystąpienia podczas naliczenia punktów ułamkowych części punktów, Organizator zaokrągli ilość punktów do pełnej wartości, przy zachowaniu zasad matematycznych (powyżej wartości 0,5 pkt do pełnej liczby w górę, poniżej wartości 0,5 pkt do pełnej liczby w dół).
5. Opiekunowie mają możliwość otrzymania dodatkowych punktów w ramach promocji i konkursów, polegających w szczególności na okresowym naliczaniu innych wartości punktów, dodatkowym premiowaniu określonych zestawów produktów i usług, realizacji określonych sumarycznych wielkości bądź wartości sprzedaży w określonych przez Organizatora terminach. Informacje na temat dodatkowych promocji dostępne będą za pośrednictwem Strony Internetowej Programu oraz komunikatów SMS i e-mail.
6. W Programie będą uwzględniane wyłącznie faktury spełniające łącznie następujące warunki: Dostarczone do Organizatora za pośrednictwem faksu lub na maila kontakt@ge-partner.pl przez Opiekuna bądź Uczestnika; Oddzielne faktury za zakup Produktów GE Power Protection; Zawierające wyraźne oznaczenie kategorii produktów, którego faktura dotyczy poprzez dopisanie na kopiach faktur Produktów GE Power Protection oznaczenie „GE-P” , nadesłane do Organizatora nie później niż w okresie kwartału (3 miesięcy) od daty wystawienia faktury. Na przesłanych kopiach faktur powinna zostać wpisana kwota faktury podlegająca naliczeniu punktów, tj. suma wartości netto zakupionych Produktów (z dokładnością do 1pln, tj. bez wartości groszowych). W przypadku produktów objętych w ramach programu promocjami produktowymi, o których mowa w pkt V ust. 3, na przesłanych oryginałach faktur powinna zostać wpisana oddzielnie: i. kwota faktury podlegająca standardowemu naliczeniu punktów, ii. kwota faktury podlegająca promocyjnemu naliczeniu punktów, iii. przy produktach promocyjnych powinno zostać umieszczone oznaczenie „PROMOCJA” Przesłane faktury powinny być kompletne i czytelne w stopniu umożliwiającym weryfikację ich treści, w szczególności w zakresie: - numeru i daty faktury, - danych kontrahenta i Dystrybutora - specyfikacji zakupionych produktów - wartości sumarycznej faktury, bez konieczności podawania cen Dystrybutora na poszczególne produkty. (informacje o cenach produktów mogą zostać zamazane bądź zakryte).
7. W Programie będą uwzględniane przefaksowane lub przesłane na maila kontakt@ge-partner.pl oryginały faktur (nie duplikaty, itp.). Tylko w przypadku Opiekunów, ze względów technicznych dopuszczalne jest przesyłanie kopii faktur.
8. W przypadku wystąpienia korekty faktury zgłoszonej do Programu, w zakresie wpływającym na wartość punktów, naliczonych dla danego Uczestnika, obowiązkiem Opiekuna Programu jest przesłanie korekty faktury pod numer faksu 61 862 12 20 lub na maila kontakt@ge-partner.pl . Nie dopełnienie tego obowiązku może skutkować wykluczeniem Uczestnika, Opiekuna, w szczególnych przypadkach także Dystrybutora z udziału w Programie oraz odebraniem wszystkich punktów, naliczonych do początku udziału w Programie.
9. Program nie dotyczy: Rynku produktów wysokospecjalizowanych, niewykorzystywanych w typowych instalacjach elektroinstalacyjnych, czyli znacznych wartościowo zakupów o charakterze jednorazowym, związanych z realizacją inwestycji lub projektu o wartości Produktów GE przekraczającej 100.000 zł netto.
V. NALICZANIE PUNKTÓW W PROGRAMIE
1. Informacje o liczbie punktów naliczonych dla Opiekunów będą aktualizowane nie rzadziej niż w cyklach tygodniowych.
2. Każdy Opiekun otrzyma dostęp do informacji o liczbie zdobytych przez siebie punktów za pośrednictwem Strony internetowej Programu, do której Opiekun będzie mógł zalogować się używając indywidualnego identyfikatora i hasła, nadanego Opiekunowi w procesie zgłoszenia uczestnictwa w Programie.
3. Organizator będzie dodatkowo wysyłał do Opiekunów komunikaty SMS i e-mail informujące o osiągniętych progach nagród, promocjach produktowych i innych wydarzeniach Programu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty liczby punktów naliczonych dla poszczególnych Opiekunów, w tym do anulowania części lub całości naliczonych punktów, wraz z podaniem przyczyny.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Opiekuna z udziału w Programie w dowolnym momencie trwania Programu i anulowania wszystkich naliczonych Opiekunowi punktów bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku podania przez Opiekuna informacji nieprawdziwych lub działania na szkodę Programu lub swojego pracodawcy, a także w przypadku braku możliwości dalszego czynnego uczestnictwa w Programie, spowodowanego zmianą pracodawcy.
6. Organizator zastrzega możliwość ogłoszenia terminu zakończenia okresu naliczania punktów dla Produktów: GE Power Protection, przy czym raz naliczone punkty dają Opiekunom prawo zamawiania nagród w całym okresie trwania Programu. Ogłoszenie terminu nastąpi za pośrednictwem Strony Internetowej Programu, Komunikatów SMS i e-mail.
VI. NAGRODY
1. W zamian za uzyskane punkty Opiekun Programu nabywa prawo do nagród, określonych w Katalogu Nagród, zamieszczonym w folderze programu oraz na stronie internetowej Programu, aktualizowanym w trakcie realizacji Programu wyłącznie na stronie internetowej .
2. Warunkiem zamówienia towaru z Katalogu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Zamówienia za pośrednictwem strony internetowej Programu bądź przesłanie formularza do Organizatora za pośrednictwem faksu lub maila kontakt@ge-partner.pl.
3. Opiekunowie mogą zamawiać towary z Katalogu w całym okresie trwania Programu. Ostateczny termin zamawiania upływa 14 dniu od momentu zakończenia Programu. O dacie zamówienia decyduje data otrzymania przez Organizatora zamówienia. Zamówienia złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Złożone zamówienie towaru z Katalogu uznaje się za nieodwołalne. Nie dopuszcza się możliwości zmiany przez Opiekuna złożonego już zamówienia ani jego części.
5. Fotografie i opisy towarów, ujętych w Katalogu mają charakter informacyjny. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora dostarczenie towarów nie będzie możliwe, w szczególności z powodu braku dostępności na rynku, wyczerpania zapasów Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia towarów wskazanych w Katalogu innymi towarami, które będą zbliżone pod względem wartości, jakości i walorów użytkowych do towarów pierwotnych.
6. Sposób opodatkowania nagród w zależności od statusu prawnego Opiekuna:
a) nagrody otrzymane przez Opiekuna Programu w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą stanowią przychód z działalności gospodarczej i ich wartość powinna zostać przez Opiekuna uwzględniona w przychodach z danego okresu. W takim przypadku każdorazowo Opiekun Programu będzie otrzymywał wraz z nagrodą informację o jej rynkowej wartości w celach podatkowych;
b) nagrody otrzymane przez Opiekuna Programu nie mające związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą podlegają zwolnieniu od podatku do kwoty 760,00 zł W przypadku nagrody o wartości przekraczającej kwotę zwolnienia, opodatkowaniu podlega cała wartość nagrody, co zostanie potwierdzone stosowną informacją podatkową. W takim przypadku każdorazowo Opiekun Programu będzie otrzymywał wraz z nagrodą informację o jej rynkowej wartości w celach podatkowych.
7. Uprawnienie Opiekuna Programu do nagrody jest niezbywalne. Punkty zgromadzone przez różnych Opiekunów i Uczestników nie mogą być łączone. Niewykorzystane punkty nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent.
VII. DOSTARCZENIE TOWARÓW Z KATALOGU
1. Towary z Katalogu zostaną wysłane na adres Dystrybutora na koszt Organizatora pocztą kurierską, w terminie do 10 dni od momentu od momentu zatwierdzenia zamówienia nagrody w systemie (na www.ge-partner.pl) przez Organizatora, o czym Opiekun zostanie powiadomiony poprzez sms i e-mail. Organizator każdorazowo i indywidualnie skontaktuję się z Uczestnikiem w celu weryfikacji adresu dostarczenia przesyłki. W przypadku niemożliwości dotrzymania terminu z przyczyn niezależnych od Organizatora Programu, Organizator skontaktuje się z Opiekunem w celu poinformowania o planowanym terminie realizacji, a Opiekun otrzyma możliwość przyjęcia terminu, lub zamiany zamówienia.
2. Opiekun powinien sprawdzić zawartość przesyłki w chwili jej odbioru. Reklamacje dotyczące zawartości przesyłek będą uwzględniane jedynie w przypadku sprawdzenia zawartości przesyłki w chwili jej odbioru w obecności kuriera. Warunkiem przyjęcia do rozpatrzenia reklamacji jest odmowa przyjęcia przesyłki i zwrócenie kurierowi w celu odesłania Organizatorowi wraz z protokołem reklamacji, spisanym w obecności kuriera.
3. Prawo zwrotu dostarczonej przesyłki przysługuje Opiekunowi wyłącznie w przypadku niezgodności z zamówieniem lub dostarczenia przesyłki z wadami uniemożliwiającymi jej prawidłowe użycie.
VIII. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Wszelkie reklamacje z tytułu organizowanego Programu, mogą być składane na adres Organizatora przez cały okres trwania Programu, ale nie później niż w terminie do 7 dni, licząc od daty przekazania nagrody. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres reklamującego jak również opis i przyczynę reklamacji oraz powinna zostać przesłana za pośrednictwem strony internetowej Programu, przed upływem terminu o którym mowa w zd. 1.
2. Organizator rozpatrzy zgłoszoną reklamację w terminie do 14 dni od daty otrzymania reklamacji i pisemnie poinformuje zgłaszającego o zajętym stanowisku. Za datę wniesienia oraz odpowiedzi na reklamację uważa się datę określoną stemplem pocztowym.
3. Reklamacje dot. towarów objętych gwarancją powinny być zgłaszane w punktach serwisowych producenta.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin Programu dostępny będzie do wglądu przez cały czas jego trwania na Stronie internetowej Programu oraz w siedzibie Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo modyfikowania niniejszego regulaminu, przy jednoczesnym powiadamianiu Uczestników i Opiekunów Programu, za pośrednictwem Stron internetowych Programu.
3. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej przysługuje Uczestnikowi i Opiekunowi Program dopiero po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej określonej w niniejszym regulaminie przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Organizatora.
4. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stroną rozstrzygającą jest Organizator.